أفضل مقدمة ملف انجاز ادارية جاهزة للطباعة 2024

مقدمة ملف انجاز ادارية يجب أن تكون جيدة ومميزة مثل الملف، ويعد ملف الإنجاز الإداري من أهم الأشياء التي يجب أن يقدمها الإداري، حيث أن الهدف من إنشاء هذا الملف هو توضيح من تكون، وما الأدوار التي يمكن أن تقوم بها، وكيف قمت بهذه الأدوار من قبل، وما هي الدلائل على ذلك، كل ذلك يحتاجه دائمًا الموظف لإثبات إنجازه المهني، ومن خلال مقالنا سوف نعرض مقدمات يمكن استخدامها في ملف الإنجاز الإداري، وأيضًا كيف يمكن أن نصمم هذا الملف.

مقدمة ملف انجاز ادارية

تعد مقدمة ملف انجاز ادارية من أهم الأجزاء في الملف والتي تكون بمثابة الأثاث الذي يجذب القارئ إليه، وتتضمن عناصر المقدمة ما يلي:

• الصفحة الأولى والتي يجب الاهتمام بتصميمها واعطاء شكل جمالي فيها، حيث أنها توضح شخصية الموظف ومدى اهتمامه بالعمل ومدى إنجازه.
•  الصفحة التي تليها هي صفحة العناصر حيث يجب أن يتم توضيح ما يتضمنه ملف الإنجاز في المقدمة وعناصر كل فصل داخل الملف.
•  أيضًا يجب وضع ترقيم لهذه الصفحات حتى يسهل على المدير الوصول لأي بند من هذه في الملف.
•  بعد ذلك يقوم الموظف بالتعريف بنفسه في المقدمة ويوضح كافة المعلومات المرتبطة به من اسمه، طريقة التواصل معه، الخبرات الحاصل عليها، مؤهله الدراسي.
•  عمل مدخل يوضح شخصية الموظف..
•   آخر بند في المقدمة يكون الهدف من ملف الإنجاز، يجب أن تكون الأهداف واضحة من هذا الملف الذي يعد الموظف لنفسه.

اقرأ أيضاً: مقدمة تقرير تدريب تعاوني 

الرؤية والرسالة والأهداف مساعد اداري ملف إنجاز الإدارية

ليس مقدمة ملف انجاز ادارية فقط هي المهمة، ولكن كل ما يحتويه ملف الإنجاز من الرؤية والأهداف ورسالة كل ذلك يكون هام، كما يوجد الكثير من المحتويات الأخرى التي يتضمنها ملف الإنجاز، وأهم ما يتضمنه ما يلي:

• المقدمة والتي ذكرنا في الأعلى وأهم ما يجب أن تتضمنه.
•  التعريف الشخصي مفصل بصاحب ملف الإنجاز.
• جميع المؤهلات الحاصل عليها، بجانب الخبرات وما يثبت سنوات الخبرة.
•  الدورات التعليمية والاجتماعية وكذلك المهنية.
•  أهدافه من هذه الرسالة من هذا الملف، ورؤيته الخاصة.
•  التعريف بأهم أساسيات المهنة الخاصة به.
•  أهم مهام المسمى الوظيفي له.
•  الخطة التي يعدها من أجل العمل السنوي.
•  التوجيه للوصول لنجاح أفضل في العمل.
•  صورة من كافة الدورات والشهادات الحاصل عليها.
•  أيضًا إذا كان لديه أي صورة من أعماله وإنجازاته يضعها.
•  كيفية أداء الوظيفي هل هو جيد أم عالي وما يؤكد على ذلك.

اقرأ أيضاً: مقدمة تقرير ميداني احترافية

ملف الإنجاز الإداري

بعدما تعرفنا على ما يتضمنه ملف الإنجاز، وأهم نقاط مقدمة ملف انجاز ادارية، سوف نتعرف على اهمية عمل هذا الملف:

• ملف الإنجاز يزيد من فاعلية التقويم الذاتي للموظف.
•  كما يزيد من فاعلية التفكير التأملي لديه.
•  ويجعل الشخص يشعر بالرضا عن مستوى التقدم الذي وصل إليه في وظيفته.
•  كما أنه يجعل عنده رغبة في زيادة التقدم في مستواه.
• ويمد المديرين بالمعلومات الكافية عن مدى التقدم والإنجازات التي يقوم بها الموظف.

اقرأ أيضاً: مقدمة تقرير تدريب تعاوني

كتابة ملف الإنجاز الإداري

بعدما تعرفنا على طريقة كتابة مقدمة ملف انجاز ادارية، سوف نوضح الطريقة التي نكتب بها باقي ملف الإنجاز الإداري:

• في البداية يقوم الشخص بكتابة جملة صغيرة مثل شكر أو دعاء لمديريه.
• بعد ذلك يقوم بتعريف نفسه وكتابة كافة المعلومات التي تخصه.
• ثم يقوم بتوضيح كافة الشهادات الدراسية التي حصل عليها كذلك الدورات التدريبية، ووضح نسخة من صور هذه الشهادات.
• يقوم بكتابة المهارات الخاصة به، على سبيل المثال إجادة العمل على كافة برامج الكمبيوتر أو برامج معينة، القدرة على العمل في مجموعة بمهارة.
• طرح وجهة نظره من أجل التقدم بالعمل.
• ما ينوي القيام به خلال السنة القادمة من أجل الارتقاء بمصلحة العمل.
• توضيح الأهداف التي يسعى الموظف للوصول إليها.
• إذا كان لديه أي إنجازات عليه ذكرها، كذلك إرفاق أي صور تؤكد هذه الإنجازات.
• إذا كان لديه إشادات من مديرين سابقين عليه إرسالها.

لقد وصلنا إلى نهاية مقالنا وعرضنا أهم النقاط التي تتضمنها مقدمة ملف انجاز ادارية، كما تحدثنا عن أهمية ملف الإنجاز الإداري، وأهم النقاط التي يجب أن يتضمنها، كما تحدثنا عن طريقة كتابة ملف الإنجاز.