كيفية كتابة تقرير عن المدارس | جاهز ومحترف

تقرير عن المدارس من أهم التقارير لأنه مفيد لكل من الطلاب وأولياء الأمور والمدرسة، فهو يوضح مدى فعالية المدرسة ومدى اهتمامهم بالطلاب من خلال تتبع الأحداث والملاحظات المكتوبة في التقرير، إنها أيضًا طريقة لتحسين الأداء الأكاديمي للطلاب، مما قد يقودهم إلى التخرج والالتحاق بجامعة جيدة والشروع في مسار وظيفي جيد، ومن أجل صياغة تقارير عن سير عمل المدرسة لإفادة كل من الطلاب والمدرسة، نقوم هنا من خلال موقع المنصة السعودية بعرض نماذج التقرير وأهم المعلومات المتعلقة به.

تقرير عن المدارس

على المعلم بشكل عام، ومعلم الفصل بشكل خاص، أن يقوم بأشياء كثيرة توكل إليه، وتتجلى في النقاط التالية:

• إعداد قائمة فصل دراسي بأسماء الطلاب في الوثائق الرسمية، مرتبة أبجديًا، شريطة أن يكون الرباعي (اسم الطالب، اسم الأب، اسم الجد، اللقب) مكتوبًا بدقة تامة.
• إعداد قوائم مرجعية لإيصال الكتب المدرسية للصفوف التي يشرح فيها المعلمون ما يصلح وما لا يصلح منها في بداية ونهاية كل عام دراسي.
• كتابة جدولًا زمنيًا للدروس اليومية التي ستعقد في الفصل، والتأكد من أن كل طالب في الفصل لديه نسخته الخاصة.
• العمل مع المستشار الاجتماعي بالمدرسة لمعالجة قضايا الحضور والغياب والامتثال لقواعد المدرسة.
• التعاون مع الأخصائيين الاجتماعيين وأعضاء هيئة التدريس للبحث في قضايا تحصيل الطلاب.
• الإشراف على تشكيل مجلس الطلاب داخل الفصل، ومناقشة آراء الطلاب ومقترحاتهم، ودراسة أهميتها، ورفعها إلى المدير عند الضرورة.
• إعداد بيانات عن حالة الطلاب الاجتماعية والصحية والسلوكية.
• إصدار الشهادات المدرسية وإبلاغ أولياء الأمور بنتائج الطلاب (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا).
• البحث في قضايا الطلاب والنزاعات والعمل على حلها داخل المدرسة.
• تسليط الضوء على مواهب الطلاب وقدراتهم من خلال تنظيم الأنشطة حيث يتدرب الطلاب مع بعضهم البعض.
• الإبلاغ عن الحالة الإيجابية أو السلبية للطلاب في الفصل إلى مدير المدرسة في الوقت المناسب.
• الإشراف على تنظيف وتنظيم الفصول الدراسية بما في ذلك السبورات والوسائل التعليمية المختلفة بالشكل المناسب.

أهم نصائح لمساعدتك في كتابة التقارير المدرسية

لمساعدتك في كتابة تقرير مدرسي جيد، يجب أن تراعى النصائح التالي ذكرها في النقاط الآتية:

• تأكد من عدم وجود مفاجآت كبيرة، يجب ألا يكتشف الآباء أي شيء يمكن أن يكون صادمًا تمامًا، سواء جيدًا أو سيئًا.
• اجعله سهلا، تجنب المصطلحات والمختصرات التي تكثر في التعليم، أضف التفاصيل والشروحات البسيطة والموجزة حسب الحاجة.
• يجب أن يتضمن 4 عناصر وهي النجاح، دليل على النجاح، الأهداف، والموارد، وهذا للمساعدة في تحقيق الأهداف، لذلك قد يُقرأ بيان من أربعة أجزاء: “خط محمد أحرز تقدمًا كبيرًا.
• اتبع تعليمات المدرسة، فلكل مدرسة أفكارها الخاصة حول ما يجب تضمينه.
• تحتوي بعض الأنظمة على خيارات إعداد التقارير عبر الإنترنت، هذا يربط أولياء الأمور بالموارد المتعلقة بالمنهج.
• اجذب انتباه الوالدين إلى المعلومات الأساسية التي يحتاجون إلى رؤيتها.
• عند كتابة الجزء الشخصي من التقري ، تخيل أن الوالد يقف أمامك، كما لو كنت تقول كل شيء في وجهه، هذا يساعد على البقاء متحمسًا وواقعيًا.

اقرأ أيضاً: كلمة افتتاحية لتقديم عرض جاهزة للطباعة

كتابة تقرير عن سير اليوم الدراسي

إليكم في هذه الفقرة جمعنا أهم ما يتم إدراجه في التقرير اليومي الذي يكتبه مدير المدرسة، والذي يراقب فيه كل ما يحدث خلال اليوم الدراسي، على النحو التالي:

• يتم مراقبة المعلم الغائب بحيث يتم استبدال المعلم الغائب بمعلم آخر.
• يسجل عمليات التفتيش اليومية للمشرف لتتبع التقدم المحرز في عملية التدريس، وما إذا كانت هناك مشاكل، سواء أكان المعلمون والطلاب.
• بعد ذلك يتم توثيق الحصص، يليها موعد مغادرة الطلاب، ثم التوقيع على المعلم والتوجه إلى العمل في الموعد الرسمي.

كيفية كتابة تقرير عن المدرسة

يجب أن يكون تقرير المدرسة مكتوب من قبل شخص يعرف طبيعة العمل هناك حتى لا يتعرض أحد للظلم، والمعلومات المقدمة يجب أن تكون مدعومة بالأدلة، وليس على الكلمات أو المواقف فقط، دعنا نتعلم كيفية كتابة تقرير التقدم في العمل المدرسي معًا:

• تحديد الموضوع: بما أنه من المستحيل كتابة تقرير عن المدارس بدون غرض، يجب أن تكون المعلومات والموضوعات التي سيتم مناقشتها معروفة جيدًا.
• البحث والدراسة في الموضوع: حتى يعرف كاتب التقرير ما الذي سيتحدث عنه ويبذل جهدًا لجمع الأدلة والأدلة حول ما سيتم تقديمه.
• اكتب مسودة موضوع: يتم كتابة موضوعك في البداية في صورة نقاط لعبارات فقط كمسودة.
• كتابة التقارير في صورته النهائية: ترتيب العبارات والكلمات بالنقاط، وكتابتها على الكمبيوتر وطباعتها، أو إرسالها إلى البريد الإلكتروني.

تقارير انضباط المعلمين

إذا كنت تريد أن تكون مدرستك مثالية، فيجب عليك باستمرار إنشاء وتقديم تقارير منتظمة عن كل ما يتعلق بالمدرسة، بما في ذلك تقرير عن المعلمين يتضمن ما يلي:

• في هذا التقرير يتم مراقبة مدى تنفيذ المعلمين للخطط التي يتم وضعها على أساس يومي أثناء التدريس.
• ترصد هذه التقارير استخدام المعلمين لطرق التدريس المختلفة بالإضافة إلى المراقبة الشاملة لإعداد المعلم للدروس.
• الغرض من تقرير تأديب المعلم هو التحقق من إلى أي مدى يتعامل المعلمون مع قضايا التحصيل الدراسي المنخفض والاختلافات الفردية بين الطلاب في التدريس.
• يتم أيضًا مراقبة المواد العلمية بحثًا عن أي أخطاء ومدى قدرة المعلمين على القيام بذلك.
• توثق هذه التقارير مستوى التزام المعلم بإدارة المدرسة وتعليمات الإدارة التربوية ومستوى التزامه بالحضور والغياب والالتزام بالمواعيد.
• للتأكد من أن المعلمين يطورون المهارات ويشاركون في الأنشطة المختلفة في المدرسة.

اقرأ أيضاً: السياحة في السعودية pdf

تقرير مدرسي قصير وجاهز

تبحث جميع المدارس عن أفضل طريقة لفهم شكل كتابة تقرير عن المدارس جاهز، والأفضل والأكثر ملاءمة حيث يجب أن تتحدث عن أنشطة المدرسة أو مشاركتها وما هو مناسب لها، لذا نقدم هنا واحد من نماذج التقرير المدرسي الجاهز للطباعة والتعديل:

التاريخ …./……./…

السيد المدير/…………

السيد نائب المدير/………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

في تاريخ يوم …./……./….، تم العمل على تنفيذ برنامج دارسي/………/ في مجال/………/، وكانت فكرته /………/، وكان الطلاب المستهدفون بالفكرة هم طلاب الصف/ ………/ وعددهم /………/ والأستاذ المشرف على التنفيذ كان أ/………

أهداف البرنامج كانت:

• …………
• …………..
• …………..

توقيع المشرف/……..

توقيع المسؤول/…….

نموذج تقرير جاهز لتقييم طالب

كتابة تقرير عن المدارس لا يقتصر فقط على أنه يلخص نقاط القوة والضعف لدى الطلاب، بل يجب على المعلمين أيضًا الإبلاغ عن النتائج الجيدة والسيئة بحساسية ولباقة ومباشرة وصدق، على سبيل المثال نقدم لكم هذا النموذج التالي:

التاريخ ……./……./……..
السيد المدير/……………
ولي أمر التلميذ/………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

نود أن نبلغكم، أنه في خلال الشهر /………/ تم القيام بمجموعة من الإختبارات الشفوية والتحريرية لتقييم أداء الطلاب والتلاميذ.

حيث تم تقييم الطلاب/……………./ في المرحلة /……………./ في شهر /……………./ وفق الآتي:

إلى هنا نكون وصلنا إلى نهاية المقال الذي تحدثنا فيه عن موضوع هام وهو تقرير عن المدارس، حيث نحن على مشارف بدء العام الدراسي الجديد 1445، ونتمنى للمعلمين والطلاب عام دراسي موفق للجميع.